Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің бұйрығы  №40 

2016 жылғы 27 қаңтар Астана қаласы «Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жою тәртібі қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2015 жылғы 25 ақпандағы № 112 бұйрығына өзгерістер мен толықтыру енгізу туралы «Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы» 2011 жылғы 26 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Кодексінің 180-бабының 2-тармағына сәйкес, бұйырамын: 1. Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2015 жылғы 25 ақпандағы № 112 «Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді, ұйымдастыру, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жою тәртібі қағидаларын бекіту туралы» бұйрыққа (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 10764 тіркелді, 2015 жылғы 20 тамыздағы «Әділет» ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған) мынадай өзгерістер мен толықтырулар енгізілсін: аталған бұйрықпен бекітілген Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жою тәртібі қағидасында: 7-тармақтың 1-бөлімі мынадай мазмұнда жазылсын: «7. Баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті тіркеуші органға немесе «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорация» коммерциялық емес акционерлік қоғамына (бұдан әрі – Мемлекеттік корпорация) немесе «электрондық үкімет» веб-порталы арқылы осы Қағиданың 1-қосымшасына сәйкес жазбаша нысанда не электронды түрде ата-аналары не басқа мүдделі тұлғалары оның туылған күнінен бастап екі айдан кешіктірмей береді, ал бала өлі туылған жағдайда медициналық ұйымның жауапты лауазымды тұлғасы өтінішті бала туылған сәттен бастап бес тәуліктен кешіктірмей береді.»; 67-тармақ мынадай мазмұнда жазылсын: «67. Егер ұл (қыз) бала асырап алу туралы соттың шешiмінде асырап алынған ұл (қыз) баланың тегiн, атын, әкесiнiң атын, туған жерi мен күнiн өзгерткені туралы мәліметтер көрсетілмеген болса, онда тек ұл (қыз) бала асырап алу туралы акті жасалады. Бұл ретте асырап алынған ұл (қыз) баланың тууы туралы актілік жазбасында ұл (қыз) бала асырап алуды мемлекеттік тiркеу туралы белгi қойылады және тиісті өзгерістер енгізіледі. Егер ұл (қыз) бала асырап алу туралы сот шешімі бойынша баланың жеке деректері өзгертілген болса, ұл (қыз) бала асырап алу туралы акт жазба жасалғаннан кейін, туу туралы акт жазба қалпына келтіріледі және жаңа жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - ЖСН) қалыптастырылады.»; 81-тармақ мынадай мазмұнда жазылсын: «81. Атын, әкесiнiң атын, тегін ауыстыру туралы өтінішті азаматтар өтініш берушінің тұрғылықты жерi бойынша осы Қағиданың 14-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жазбаша нысанда тіркеуші органға не Мемлекеттік корпорациясына немесе «Электронды Үкімет» веб-порталы арқылы электронды түрде береді.»; 133, 134-тармақтар мынадай мазмұнда жазылсын: «133. Қайталама куәліктерді беру туралы өтініштерді тексеру өтініште көрсетілген жыл ішінде акті (метрикалық) кітаптар бойынша жүргізіледі, сондай-ақ өтініште көрсетілген азаматтық хал актілері тіркелген жылдан бұрынғы екі және кейінгі екі жыл аралығында жүргізіледі. Азаматтық хал актісін тіркеудің нақты жылы көрсетілмеген болса, тексеру соңғы бес жылға жүзеге асырылады.»; 134. Азаматтық хал актісін тіркеу фактісін куәландыруда тіркеуші орган азаматтық хал актісін тіркеу туралы анықтаманы, осы Қағиданың 23-қосымшасына сәйкес нысан бойынша азаматтық хал актілерін тіркеу кітабындағы жазба негізінде береді. Азаматтық хал актісін тіркеу туралы анықтама электронды түрде “электрондық үкімет” порталы арқылы, 2008 жылдан бастап өтініш берілген күн аралағындағы мәліметтері қамтылған АХАЖ АЖ арқылы беріледі. Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтаманы тіркеуші орган өтініш берушінің тұрғылықты жері бойынша он алты жастан бастап жүргізілген мұрағаты бойынша тексерулер негізінде береді.»; осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес 23-қосымшамен толықтырылсын. 2. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Тіркеу қызметі және заң қызметін ұйымдастыру департаменті (В.Қ. Калимова) заңнамада белгіленген тәртіпте: 1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді; 2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркегеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде оны мерзімді баспа басылымдарында және «Әділет» ақпараттық-құқықтық жүйесінде ресми жариялауға жолдауды; 3) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркегеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде Қазақстан Республикасының Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін «Республикалық құқықтық ақпарат орталығы» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жолдауды; 4) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрінің интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін. 3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Әділет Министрінің орынбасары Б. Ж. Әбдірайымға жүктелсін. 4. Осы бұйрық 2016 жылғы 1 наурыздан бастап қолданысқа енгізіледі және ресми жариялануы тиіс. Министр Б.ИМАШЕВ Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2016 жылғы 27 қаңтардағы №40 бұйрығына қосымша Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеуді ұйымдастыру, азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер енгізу, қалпына келтіру, күшін жою тәртібі қағидаларына 23-қосымша нысан Туу туралы анықтама Азамат(ша) _____________________________________________________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) _________________________________________________________________________________________ туған (туған күні: жылы, айы, күні) Туған жері: ___________________________________ Республикасы _______________________________________ облысы __________________________________ қаласы (елді мекені)__________________________________ ауданы бұл жөнінде туу туралы актілерді тіркеу кітабында 20 ____ жылғы _______ күні _____айы № _________________ жазу жазылды ЖСН _________________________________________________________________________________________ (бар болса) Ата-анасы: Әкесі:_____________________________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) Ұлты ____________________________________________Азаматтығы ___________________________________ Анасы: ________________________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) Ұлты___________________________________________Азаматтығы ___________________________________ «___»__________ _______№______________туу туралы куәлігі берілген (күні) (айы) (жылы) Мемлекеттік тіркеу орны (тіркеуші органның атауы) _________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ М.О. Тіркеуші органның басшысы нысан Әке болуды белгілеу туралы анықтама Азамат ___________________________________________________________(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) азаматша _________________________________________________________(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) ____________ ж. «____» ________________________________________ туған (туған жылы: жылы, айы, күні) баласының _____________________________________________________________________ әкесі деп танылды. (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) бұл жөнінде әке болуды анықтау туралы актілерді тіркеу кітабында ____ жылғы ____________ айының _________ күні №_______ жазу жазылды. Әке болуды анықтауға дейін «Бала туралы мәлімет» бағанында _______________________________________________________________________________________________________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) әке болуды анықтаудан кейін __________________________________________________________________. (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) Әке болуды анықтауды тіркеудің негізі:__________________________________________________________ _____________________________________________________________________«___»__________ _______ (күні) (айы) (жылы) «___»_______ _______№_______әке болуды анықтау туралы куәлігі берілген (күні) (айы) (жылы) Мемлекеттік тіркеу орны (тіркеуші органның атауы) ___________________________________________________ М.О. Тіркеуші органның басшысы нысан Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы анықтама Азамат ________________________________________________________________________________________ (неке қиылғанға (ерлі-зайыпты болғанға) дейінгі тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) ________________________________________________________________________________________туған (туған күні: жылы, айы, күні) Туған жері: ______________________________________ Республикасы______________________________________ облысы _____________________________________ қаласы (елді мекені)__________________________________ ауданы Азаматтығы __________________________Ұлты ____________________________________________________ және азаматша __________________________________________________________________________________ (неке қиылғанға (ерлі-зайыпты болғанға) дейінгі тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) _________________________________________________________________________________________ туған (туған күні: жылы, айы, күні) Туған жері: ______________________________________ Республикасы______________________________________ облысы _____________________________________ қаласы (елді мекені)__________________________________ ауданы Азаматтығы __________________________Ұлты ____________________________________________________ _____ жылғы ____________ айының ____________ күні некесін қидырды (ерлі-зайыпты болды), бұл жөнінде неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы актілерді тіркеу кітабында ___ жылғы ____________ айының ____________ күні №_______ жазу жазылды. Неке қиылғаннан (ерлі-зайыпты болғаннан) кейін мына тектер берілді: еріне______________________________________________________________ зайыбына__________________________________________________________ Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәліктің берілген күні: 20 ___ жылғы ____________ айының ____________ күні Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы берілген куәліктің сериясы мен нөмірі _______________________________________________________________________________________________ Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу орны (тіркеуші органның атауы): _____________________________________________________________________________________________ *Ескерту: неке бұзу туралы белгі бар болса толтырылады: Жоғарыда көрсетілген неке № ________________ _____ жылғы ____________ айының ____________ күнгі акт жазбасына сәйкес бұзылған. М.О. Тіркеуші органның басшысы нысан Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы анықтама Азамат ___________________________________________________________________________________ туған (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) (туған күні: жылы, айы, күні) Туған жері: ______________________________________ Республикасы______________________________________ облысы _____________________________________ қаласы (елді мекені)__________________________________ ауданы Азаматтығы __________________________Ұлты ____________________________________________________ және азаматша ___________________________________________________________________________ туған (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) (туған күні: жылы, айы, күні) Туған жері: ______________________________________ Республикасы______________________________________ облысы _____________________________________ қаласы (елді мекені)__________________________________ ауданы Азаматтығы __________________________Ұлты ____________________________________________________ арасындағы неке бұзылды, бұл жөнінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы актілерді тіркеу кітабында___ жылғы _______айының ________күні №_______________________________________________________________________________ жазу жазылды. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуге негіз болып табылады: __________________________ Некенің (ерлі-зайыптылықтың) тоқтатылған күні: ___ ж. «___» _________ Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы сот шешімінің заңды күшіне енген күні: ___ ж. «___» _________ Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаннан кейін мына тектер берілді: еріне _________________________________________________________________________________________ зайыбына _____________________________________________________________________________________ Куәлік азамат (азаматша) _______________________________________________________________ берілді. (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) Құжатты берген мемлекеттік тіркеуші органның атауы: _____________________________________________________________________________________________ Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы куәліктің берілген күні: _____________ жылғы ____________ айының _______________________ күні Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы куәліктің сериясы мен нөмірі ______________________________________________________________________________________________ М.О. Тіркеуші органның басшысы нысан Ұл (қыз) бала асырап алу туралы анықтама Азамат (ша) ___________________________________________________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (егер бар болса) _________________________________________________________________________________________ туған (туған күні: жылы, айы, күні) Асырап алынатын ұл (қыз) баланың туған жері: ______________________________________ Республикасы______________________________________ облысы _____________________________________ қаласы (елді мекені)__________________________________ ауданы Ұл (қыз) баланы асырап алу туралы заңды күшіне енген сот шешімі және баланың заңды өкілдерінің өтініші негізінде ______________________________________________________________________________________________ _________ жылғы ____________ айының ____________ күні асырап алынды. Асырап алушылар туралы мәліметтер: азамат _______________________________________________________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) және азаматша ________________________________________________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) Бала асырап алуды мемлекеттік тіркеуден кейін оған: Тегі __________________________________________________________________________________________ Аты __________________________________________________________________________________________ Әкесінің аты (егер бар болса)___________________________________________ бере отырып асырап алды, бұл жөнінде бала асырап алу туралы актілерді тіркеу кітабында _____ жылғы ________ айының __________ күні № _________ жазу жазылды Мемлекеттік тіркеу орны (тіркеуші органның атауы) _______________________________________________ Бала асырап алу туралы куәліктің берілген күні ______ жылы ____________ айының ____________ күні Бала асырап алу туралы куәліктің сериясы мен нөмірі ______________________________________________________________________________________________ М.О. Тіркеуші органның басшысы нысан Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы анықтама Азамат (ша) ___________________________________________________________________________________ (атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру мемлекеттік тіркелгенге дейінгі аты, әкесінің аты (бар болса) тегі _________________________________________________________________________________________ туған (туған күні: жылы, айы, күні) Туған жері: ______________________________________ Республикасы______________________________________ облысы _____________________________________ қаласы (елді мекені)__________________________________ ауданы атын, әкесінің атын (бар болса), тегін былай өзгертті: _____________________________________________________________________________________________ (атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру мемлекеттік тіркелгеннен кейінгі аты, әкесінің аты (бар болса), тегі бұл жөнінде атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы актілерді тіркеу кітабында __________ жылғы ____________ айының ____________ күні № _______________ жазу жазылды Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыруды мемлекеттік тіркеуді жүргізген тіркеуші органның атауы: ______________________________________________________________________________________________ Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы куәліктің берілген күні ___ жылғы ____________ айының ____________ күні Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы куәліктің сериясы мен нөмірі ______________________________________________________________________________________________ М.О. Тіркеуші органның басшысы нысан Қайтыс болу туралы анықтама Азамат (ша) ___________________________________________________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) _________________________________________________________________________________________ туған (туған күні: жылы, айы, күні) Туған жері: ______________________________________ Республикасы______________________________________ облысы _____________________________________ қаласы (елді мекені)__________________________________ ауданы Қайтыс болған адамның жасы ________________________________________ Қайтыс болған күні: _________ жылғы ________ айының _____ күні Қайтыс болған жері: Республикасы _________________________________ облысы ________________________________________ қаласы (елді мекені) ____________________________ ауданы ______________________________________ бұл жөнінде қайтыс болу туралы актілерді тіркеу кітабында ____________ жылғы ____________ айының ____________ күні № _________ жазу жазылды Құжатты берген мемлекеттік тіркеуші органның атауы: _____________________________________________________________________________________________ Қайтыс болу туралы куәліктің берілген күні: __________ жылы ____________ күні ____________ айы Қайтыс болу туралы куәліктің сериясы мен нөмірі ______________________________________________________________________________________________ М.О. Тіркеуші органның басшысы Бұйрық Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2016 жылғы 2 ақпанда Нормативтік құқықтық кесімдерді мемлекеттік тіркеудің тізіліміне №12972 болып енгізілді.